25 de Mayo

Sistema Informático UNIVENK

UNIVENK, es el nuevo programa de la asociación de prensa de Barcelona y provincia, que contempla toda la problemática del sector incluyendo las comunicaciones con terceros.

Es un nuevo diseño después de la experiencia de muchos años desarrollando programas para los asociados.

Esta diseñado para satisfacer las necesidades actuales y futuras contemplando la inserción de nuevos programas en una misma área de trabajo.

Todo el programa se puede utilizar con pantalla táctil, con ratón o teclado.
Es multiusuario pudiendo realizar todos los procesos desde cualquier ordenador, además se puede transportar la base de datos mediante una copia en usb (pen drive) a otro ordenador y continuar el trabajo de repaso, estadístico e introducción de datos.

Contempla en la base de datos, tanto la la prensa, revistas, etc. como los artículos de librería, pudiendo realizar búsquedas por cualquier campo de la base de datos (autor, editorial, etc.).

Comunicaciones.

Toda la comunicación se realiza vía Internet con el Hosting de la Asociación pudiendo realizar automáticamente los siguientes procesos.

1. Actualización on line del programa, manteniendo siempre la última versión del mismo.
2. Carga automática de la base de datos de artículos común además de la propia de cada punto de venta.
3. Comunicación por mensajes internos con la Asociación y con otros puntos de venta que así lo deseen.
El usuario podrá si lo desea realizar exportaciones automáticas a hojas de cálculo y realizar cuantos listados desee.

Gestión de ventas.

Es el escritorio base desde donde se accede al resto de los programas, así pues nos permite estar vendiendo y realizar cuantas consultas o altas deseemos sin salir de la pantalla de ventas.

Las características principales son:
• Altas automáticas de artículos.
• Posibilidad de artículos 2 x 1.
• Tener en línea múltiples ventas simultáneas.
• Impresión y reemisión de tickets.
• Vender con emisión de factura por periodos y entregas a cuenta.
• Configuración de botones en pantalla de ventas directas, agrupadas por familia.
• Reservas a clientes, con generación automática de etiquetas.
• Vales de suscripción.
• Arqueos de caja en cualquier momento y cambios de turno.

Gestión de pedidos.

Se visualiza en pantalla todos los pedidos propuestos, pudiendo emitir pedidos a distribuidoras y a proveedores automáticamente.
La recepción de pedidos comprueba el pedido pendiente si lo hay, y permite la entrada automática cambiando solo las cantidades distintas, dejando el resto como pendiente o anulado.
La asignación de reservas es automática y se puede enviar automáticamente por email a los clientes con reserva.
Se emiten etiquetas a las reservas pudiendo vender directamente desde estas.

Gestión de Devoluciones.

La gestión de las devoluciones puede realizarse de modo manual, automático según ventas o comprobando las ventas y las devoluciones de la última vez.
Así pues, tenemos en línea:
Entradas, Ventas, Stock, Mermas, Devolución Anterior, Devolución actual, además de la fecha de entrada, devolución, etc.
Esta gestión se enlaza con la gestión de reclamaciones, pudiendo controlar en todo momento que cantidades han sido abonadas y que cantidades quedan pendientes hasta su cuadre final.

Estadísticas.

Todas las ventas quedan registradas por vendedor, fecha, hora, articulo, familia, autor, distribuidor, editorial, temática, pudiendo realizar cuantas estadísticas queramos por unidades e importes, en función de estos campos. Historial de ventas por horas y por familias, incluyendo unidades, importe, beneficio y % beneficio.
Se puede conocer en todo momento de cada articulo las unidades compradas, vendidas, devueltas y los días que quedan antes del fuera de plazo.

Requisitos mínimos.

ORDENADOR RECOMENDADO MÍNIMO
(características básicas, mínimas)
MICROPROCESADOR Pentium IV mínimo 166 MHz.
SISTEMA OPERATIVO Windows XP, 2000, Vista.
MEMORIA RAM 1 GB.
PUERTOS - puerto paralelo bidireccional (según impresora).
- puerto serie de alta velocidad (según impresora tickets)
- conectores USB-2
- interface de red 10/100 Mbps.
TARJETA GRÁFICA - Resolución mínima 1024 x 768
MONITOR TFT de 15" pulgadas. Preparado para pantalla táctil.
DISCO DURO Disco duro mínimo 40 GB. Recomendado 20 % espacio libre.
CD-DVD Opcional para carga de drivers.
IMPRESORA Tikets, y láser o inyección de tinta opcional.
LECTOR CODIGOS Recomendado Metrologic u otros con lectura ean13 2 or 5 digits add.
INTERNET Acceso ADSL, 1 Mb.
OTROS - Copia de seguridad "pen drive" de 2 Gbytes.